Datenschutzrichtlinie

1. Einführung

Der Schutz Ihrer persönlichen und geschäftlichen Daten hat für FirmaTreuhandTop höchste Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie umfassend darüber, welche Daten wir bei der Bereitstellung unserer Treuhand- und Finanzdienstleistungen erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer persönlichen Informationen haben. Wir halten uns strikt an die geltenden Datenschutzbestimmungen in der Schweiz und der EU, insbesondere im Zusammenhang mit unseren Buchhaltungsdienstleistungen, Unternehmensberatung und umfassenden Treuhandlösungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie diese freiwillig an uns übermitteln, beispielsweise bei der Beauftragung unserer Treuhanddienstleistungen, der Übertragung von Geschäftsdokumenten, der Nutzung unseres Kontaktformulars oder der Kommunikation per E-Mail. Die erhobenen Daten können umfassen:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geschäftsadresse
  • Handelsregister-Nummern (für Treuhanddienstleistungen)
  • Finanzielle Geschäftsinformationen (für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Buchhaltung)

Diese Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung unserer Treuhand- und Finanzberatungsdienstleistungen, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Erstellung gesetzeskonformer Geschäftsdokumente verwendet.

3. Verwendung personenbezogener Daten

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden für folgende Zwecke verwendet:

  • Erstellung und Verwaltung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
  • Durchführung von Buchhaltungsdienstleistungen und Finanzanalysen
  • Laufende Unterstützung in Treuhandangelegenheiten
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Information über rechtliche Änderungen und neue Dienstleistungen (nur mit Ihrer Zustimmung)

Wir geben Ihre Daten nicht an unbefugte Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich (z.B. an Finanzbehörden bei der Einreichung von Jahresabschlüssen) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Treuhanddaten werden typischerweise für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente aufbewahrt. Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, setzen wir umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, einschließlich verschlüsselter Datenübertragung und Zugriffsbeschränkungen auf sensible Geschäftsdaten.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und anonymisierte Daten über die Website-Nutzung zu sammeln. Diese Informationen helfen uns dabei, unsere digitalen Angebote und die Darstellung unserer Treuhanddienstleistungen kontinuierlich zu optimieren.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen steuern und diese bei Bedarf deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies bestimmte Funktionen der Website einschränken kann, wie etwa Finanzrechner oder interaktive Dokumentenverwaltungstools.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen
  • Datenübertragbarkeit, soweit technisch möglich

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten unter [email protected].

7. DSGVO-Konformität

FirmaTreuhandTop arbeitet in vollständiger Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Das bedeutet:

  • Wir erheben nur Daten, die für die Bereitstellung unserer Treuhanddienstleistungen erforderlich sind (Datenminimierung)
  • Wir verarbeiten Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten nur nach ausdrücklicher Zustimmung oder auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage
  • Wir implementieren verstärkte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler finanzieller und geschäftlicher Daten
  • Wir gewährleisten vollständige Transparenz bezüglich Art und Umfang der Datenverarbeitung
  • Wir respektieren und unterstützen aktiv Ihre Datenschutzrechte unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen für die Aufbewahrung geschäftsrelevanter Dokumente

Als Unternehmen mit Sitz in der Schweiz, das auch mit Kunden aus der EU arbeitet, halten wir sowohl die Schweizer Datenschutzbestimmungen als auch die DSGVO ein, um ein hohes Schutzniveau für Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten zu gewährleisten.

8. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen im Treuhandrecht oder in der Datenschutzgesetzgebung anzupassen. Die aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit unseren Treuhanddienstleistungen informiert zu bleiben.